Aconteceu no dia 17 de agosto, no Centro de Documentação e Pesquisa Histórica (CDPH), da Universidade de Taubaté, sob a coordenação de Joaquim Roberto Fagundes, o Colóquio “Preservação de Documentos”, com o objetivo de abrir discussões em torno do assunto para o Vale do Paraíba. Isto por que a região possui um número considerável de instituições culturais com acervos expressivos da cultura material e imaterial, especificamente arquivos contendo fontes escritas e imagéticas. E todos sem o devido aparato técnico e instrumental para a sua guarda, conservação e disseminação.

E durante o evento, tomando como fulcro tal situação, foram levantadas algumas questões fundamentais acerca de identificar, sumariar, salvar e propor soluções teóricas e práticas para essas instituições, cujos documentos têm procedências e assuntos variados. Como também aspectos complexos e multifacetados.

O quesito principal que abriu a discussão foi o resgate e a réplica da informação intrínseca aos fundos documentais como objeto de preservação pouco discutido, analisado e sistematizado. Uma necessidade premente originária de experiências no campo da pesquisa, principalmente pela ausência de instrumentos de pesquisas capazes de responder de imediato as demandas dos cursos de pós-graduação. E da real importância das fontes como instrumento didático para o ensino de disciplinas específicas nos ensino público e particular, em todos os níveis de formação; notadamente na história. Daí a ideia de que a preservação estende-se além da sua proteção física, remetendo também para a criação de métodos e normatizações capazes de recuperar a maior quantidade possível de temas, assuntos, palavras e contextos inseridos em cada corpo documental ou processo individual. Uma conjunção de parâmetros, portanto, que contemple a ação de profissionais de diversas áreas, para a produção de repertórios completos que leve em consideração as características da produção dos documentos brasileiros desde o século XVI. Acrescido do conhecimento prévio das instituições governamentais portuguesas e brasileiras (funcionamento, tipologia dos seus agentes e correlações verticais e horizontais). Com tal perspectiva e consequente aplicação, tal como um laboratório, haveria a possibilidade de elaborar projetos de disseminação e replicagem das informações, ampliando, desse modo, a abrangência do uso documental por todos os níveis da sociedade; seja institucional ou não. A baliza é que o Vale do Paraíba é um extenso celeiro para aplicabilidade de um projeto dessa natureza.

Outro aspecto abordado foi a precariedade dos arquivos na região, presentes notadamente nos museus, aonde a preocupação com fontes escritas não chega a ser o ideal em termos de conservação e objeto de ações concertas.